Todos los textos que se redactan en Elhuyar para ser difundidos fuera de la Fundación —los destinados a los clientes— son revisados y corregidos por los correctores.
Hay una comisión de calidad lingüística, cuya función consiste en la mejora continua de la producción de textos en euskera de Elhuyar. Forman parte de dicha comisión diversos miembros de la sección de elaboración de diccionarios y de la de traducciones.
Para gestionar la calidad, hemos creado el grupo de trabajo HK —Hizkuntza Kalitatea (calidad lingüística)—, al que hemos asignado las siguientes tareas:
Para poder garantizar la calidad lingüística, las organizaciones necesitan procesos estructurados y pormenorizados. Los factores a considerar en dichos procesos son:
El modelo lingüístico es imprescindible en la gestión de la calidad lingüística, ya que constituye una referencia necesaria para juzgar si se ha utilizado (o no) un lenguaje de calidad.
En primer lugar, hay que describir y conformar el proceso que garantice la calidad. El primer paso a dar: concretar el flujo de trabajo tanto el interior como en el exterior de la organización.
A continuación, hay que aplicar el proceso, organizando el personal, las herramientas y los recursos necesarios. Por último, hay que evaluar el proceso, y realizar las adaptaciones y cambios que se estimen oportunos.
Todos los miembros de la organización son partícipes del proceso para garantizar la calidad, en el nivel, responsabilidad y funciones que corresponden a cada uno.
Como ya hemos señalado, las personas encargadas de fijar y aplicar el modelo lingüístico conforman el grupo denominado 'Equipo de calidad lingüística'.
Los miembros de la organización utilizan diversas herramientas y recursos para garantizar la calidad, en el nivel, responsabilidad y funciones que corresponden a cada uno.
Especial importancia revisten las herramientas que el equipo HK utiliza para realizar adecuadamente sus funciones. La gestión de las decisiones que en dicho contexto adopta el equipo HK al fijar criterios, corregir textos, etc, es un proceso clave.
La reflexión y el análisis que se realizan en dicho proceso, el intercambio de información y de opinión, y, por último, las decisiones que se derivan de todo ello son un componente importante del conocimiento de nuestra organización; necesitan, por tanto, un tratamiento especial para que el proceso sea de calidad y para que el citado conocimiento pueda ser compartido, actualizado y reutilizado.
El flujo de trabajo del proceso para garantizar la calidad lingüística en los Servicios Lingüísticos de Elhuyar es el siguiente:

Algunas de las fases de dicho proceso están integradas en el Sistema de Gestión de la Calidad Lingüística (SGCC; en euskera, HKS).
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